Teamassistent / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Job description

Ubermetrics ist die führende Content Intelligence-Plattform für Marketing- und PR-Experten. Mit Hilfe einer speziell auf die Bedürfnisse von digitalen Kommunikatoren angepassten Künstlichen Intelligenz finden und analysieren unsere Kunden relevante Inhalte, optimieren die Ergebnisse ihrer Kommunikationskampagnen und ermitteln relevante Trends, Influencer und Kommunikationskanäle. Ubermetrics arbeitet mit Kunden wie BMW, World Health Summit und Fink & Fuchs in mehr als 15 Ländern weltweit erfolgreich zusammen.

Requirements

Deine Aufgaben

  • Du begrüßt Gäste und Kunden mit einem Lächeln.
  • Du fühlst dich auch am Telefon wohl und wickelst die Korrespondenz gekonnt ab.
  • Du übernimmst Büroorganisation und administrative Aufgaben, Terminkoordination und Reisemanagement.
  • Du unterstützt das Accounting-Team.
  • Du bist sozusagen die gute Fee des Büros, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden sowie Kollegen.


Das bringst du mit

  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sorgfältigkeit und Organisationstalent
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


Wir bieten dir

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Team
  • flache Hierarchien
  • Büro im Herzen Berlins mit Kaffee, Obst und Getränken zur freien Verfügung
  • leistungsstarkes und motiviertes Team
  • aktuelles MacBook und iPhone zur beruflichen und privaten Nutzung


Falls wir dein Interesse geweckt haben, sende uns deine Bewerbung zu. Dein Ansprechpartner ist Yvonne.